Laatimispäivä: 21.3.2024
Viimeisin päivitys: 5.1.2025

1. Rekisterinpitäjä

Ahoa Oy (Y-tunnus: 3429096-6)
Koiraliikuntametsä Vire
Postiosoite: Kalamiestenkatu 7 D, 37120 Nokia
Käyntiosoite: Koukkujärventie 298, 37130 Nokia
Sähköposti: posti@koiraliikuntametsavire.fi
Puhelin: 050 524 7585

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Outi Aihkisalo
Ahoa Oy
Sähköposti: posti@koiraliikuntametsavire.fi

3. Rekisterin nimi

Ahoa Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakkuuden hoito ja yhteydenpito
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Markkinointi ja asiakasviestintä
• Asiakaskyselyt ja palautteiden kerääminen

Henkilötietojen käsittely perustuu:

✅ Henkilön suostumukseen (esim. uutiskirjeet ja markkinointiviestintä)

✅ Sopimukseen (esim. palveluiden tarjoaminen asiakkaille)

✅ Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (esim. asiakkuudenhallinta ja asiakassuhteen ylläpito)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Henkilötiedot: nimi
• Yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: tilatut palvelut, asiakasviestit, laskutustiedot
• Verkkosivujen käyttö: IP-osoite, evästeiden keräämät tiedot
• Sosiaalisen median tiedot: käyttäjätilit ja julkisesti saatavilla olevat tiedot

📌 Tietojen säilytysaika:

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista asiakassuhteen hoitamiseksi ja enintään 10 vuotta viimeisestä asiakaskontaktista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan seuraavista lähteistä:

• Asiakkaan itsensä antamat tiedot (lomakkeet, sähköposti, puhelin)
• Asiakastapaamiset ja sopimukset
• Yritysten verkkosivut ja julkiset rekisterit

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

📌 Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta.

📌 Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle:

Joissain tapauksissa henkilötietoja voidaan tallentaa tai käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi pilvipalveluiden käytössä. Tällöin varmistamme tietosuojan seuraavilla keinoilla:

• Käytämme EU-komission hyväksymiä mallilausekkeita
• Varmistamme, että vastaanottaja on EU:n riittävyyslistalla
• Käytämme sopimuksia, jotka takaavat tietosuojan tason

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Tietoja käsittelevät vain nimetyt työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu.
• Digitaaliset tiedot on suojattu salasanoin, palomuurein ja salauksin.
• Fyysiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet GDPR:n mukaisesti:

• Tarkastusoikeus – Oikeus tarkistaa omat tietonsa.
• Oikaisu- ja täydentämisoikeus – Oikeus korjata virheelliset tiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – Oikeus pyytää tietojensa poistamista.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä – Tietyissä tilanteissa voi pyytää käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä – Esimerkiksi markkinointikäyttöä vastaan.
• Oikeus tietojen siirtoon – Oikeus siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle.
• Oikeus peruuttaa suostumus – Jos käsittely perustuu suostumukseen, sen voi peruuttaa milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle – Jos tietojen käsittelyssä on epäselvyyksiä, voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.

Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt:
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen posti@koiraliikuntametsavire.fi.

10. Evästeet ja verkkosivuston seuranta

Ahoa Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

📌 Välttämättömät evästeet – Sivuston toiminnan kannalta pakollisia.
📌 Analytiikkaevästeet – Käytetään sivuston kehittämiseen ja käyttötilastojen seurantaan.
📌 Markkinointievästeet – Kohdennettuun mainontaan ja some-integraatioihin.
📌 Käyttäjä voi hallita evästeitä: Evästeasetuksia voi muuttaa selaimen asetuksista tai verkkosivuston evästebannerin kautta.